GameX 2015`e geçtiğimiz yıllardan daha fazla ilgi olacağını fuar öncesi internette yer alan kullanıcı yorumlarından görebiliyorduk. Bu tür organizasyonlara olan ilginin bir öncekine göre bu kadar artması elbette organizasyon firmasının işlerini zorlaştıran bir durum. Bir İzmir firması olarak bizde İstanbul`a GameX`i ziyaret etmeye gittik. Fuara 2. gün akşam saatlerine doğru katıldığımız için yoğunluk fazla değildi. Sabah orada olanlar kalabalıktan elbette bize de bahsetmişlerdi.
Kişisel katılımcıların online davetiyelerini alması gibi, biz de basın davetiyemizi gitmeden önce almıştık elbette. Giriş sırasında davetiye kontrolü yapılmadığı gibi, basın davetiye kodumuzu verdiğimiz de basın kartının kalmadığını, içeriye girebileceğimizi ve problem olmayacağını söylediler. Oysa basın olarak kayıt yaptıran firma sayısı önceden belliydi ve belli ki yeterli sayıda basın kartı yer almıyordu. 2. Gün katıldığımız fuara herhangi bir problem olmayacağını düşünerek giriş yaptık.
3. Gün cumartesi gününe denk geldiği için bir yoğunluk yaşanacağını elbette herkes gibi bizler de tahmin ediyorduk. Fakat fuar alanına geldiğimizde kalabalığın beklenenin çok çok üzerinde olduğunu gördük. Giriş alanının sağına ve soluna doğru kilometrelerce sıra vardı ve içeri girişler hızlı ilerlemiyordu. Elbette fuar alanının katılıma göre yetersiz kalması ve organizasyondaki aksaklıklar bu sorunların sebepleri arasında ilk sırada yer alıyordu. Fuar ziyaretçileri ne kadar sorun yaşadıysa aynı sorunları gerek basın gerek oyun firmaları aynı oranda yaşadı. Kalabalıktan dolayı giriş kapılarının kapatılması üzerine basından ve oyun firmalarından olan kişilerde dışarıda kaldı ve girişlerin kapatıldığı, kim olursa olsun içeri alınmayacağı gibi şeyler söylendi. Bu sırada içeride olan ziyaretçilere ise anonslarla ziyaretini tamamlayanların bir an önce dışarı çıkması rica edildi, çünkü kapıdaki kalabalık her geçen dakika artıyordu. Giriş kapısındaki bazı GameX görevlileri tarafından ise dışarıda kalan basın yetkilileri çıkış kapısının olduğu alana yönlendirildi. O alana gidenlere ise orada bulunan görevli tarafından sarı basın kartı soruldu, elbetteki internet sitelerinin sarı basın kartı bulunmuyordu. Davetiye kodu gösterenlere ise benim için bu bir şey ifade etmiyor şeklinde cevaplar verildi. ( Oyun fuarında bu tarz cevaplar verilmesi çok daha ilginç tabiki )
Girişler bir şekilde devam ederken içeride ise gerçekten çok yoğun bir kalabalık vardı. Yürüyecek alan bulmak mümkün değildi. Bu yoğunluğun arasında organizasyonda şahit olduğumuz diğer bir ilginç olay ise, basın odasında yer alan görevli bir hanımefendinin birazdan burada önemli bir görüşme gerçekleştirilecek diyerek basın davetiyesiyle orada bulunan arkadaşlara “sizleri dışarı alabilir miyim?” şeklindeki talebiydi. Basın odası adı altında ayrılan bölümün görüşme yapılacak denilerek boşaltılması gerçekten çok ilginçti.
Cumartesi günü yaşanan yoğunluk sırasında giriş kapılarındaki camların kırılması ve artık işlerin çığrından çıkması üzerine akşam saatlerinde çevik kuvvet ekiplerinin fuar alanına gelmesi ve giriş oganizasyonunu ele alması üzerine gerçekten büyük oranda durum düzeldi. Pazar günü de aynı şekilde polisin giriş organizasyonunda yer almaya devam etmesiyle birlikte, gerek ziyaretçiler gerek basın daha düzgün giriş-çıkışlar sağladı. Organizasyon ekibinin de son gün giriş sırasında davetiye kodu kontrol etmeye karar vermesiyle aslında olması gereken büyük oranda gerçekleşti ve gerek içeride olanlar gerek dışarıda sıra bekleyenler daha düzenli şekilde fuarı ziyaret ettiler.
Organizasyonda yaşanan bu sıkıntıları bir kenara bırakırsak, fuar katılımı ile ilgili de bazı şeyler söylemek gerekiyor. Öncelikle fuar alanında çok az oyun firması vardı. Gamesultan standında yer alan Gameforge, Bigpoint, Lokum Games ile Netmarble, 37 Games, +1games gibi firmalar ve Transformice, Nusrat gibi oyunlar vardı. Bunun dışında yer alan firmalar ağırlıklı olarak donanım firmalarıydı. Elbette Oyun fuarlarında donanım fuarlarına her zaman yer var fakat çoğunlukta olan taraf oyun firmaları olmalıydı.
Fuar sırasında en büyük sıkıntı ise Youtube video yayıncılarının alanda oldukları sırada yaşandı. Video yayıncıları olmalı mı ? Yoksa ayrı bir bölümde mi olmalılar konusunu ciddi olarak düşünmek gerekiyor. Fuar içerisinde yaşanan yoğunluğun asıl nedenlerinden biri geniş bir hayran kitlesine sahip Youtube yayıncılarıydı. Elbette onlar oyun fuarında yer almalılar fakat nerede ve nasıl yer alacakları konusunda dikkatlice düşünmek gerekiyor.
Her ne kadar sorunlardan bahsetsek de elbette fuara katılımın bu kadar yoğun olması oyun sektörü adına sevindirici bir durum fakat 3-4 kilometreye varan kuyruklar tam tersine gurur kaynağı olarak görülmemeli. Oyun fuarını ziyaret etmek isteyen bir kişinin 3-4 saat kuyrukta beklemesi kabul edilemez bir durum.
Fuar izlenimlerimizi genel olarak özetleyecek olursak;
* Fuar daha geniş bir alanda yapılmalı,
* Basın, katılımcı firmalar ve ziyaretçilerin giriş alanları ayrı olmalı,
* Sorunlar sırasında muhattap olunabilecek görevliler olmalı,
* Girişleri kapattık diyerek insanlar dışarıda bırakılmamalı,
* Davetiye kodu veriliyorsa arkasında durulmalı,
* 3-4 km kuyruklarda insanların 3-4 saat beklemesiyle gurur duyulmaktan vazgeçilmeli ve çözüm bulunmalı,
* Daha fazla oyun firmasının katılımı sağlanmalı,
* Video yayıncıları için ayrı alanlar oluşturulmalı,
* Basın odasında GameX adına bulunan görevlilerin tavırları sorgulanmalı,
* B2B görüşmeler adına uygun ortam sağlanmalı,
* Giriş alanında yer alan görevlilerin daha güler yüzlü ve çözüm odaklı olmaları gerekli,
* Dolaşan çıksın, yeni kişiler gelecek diye duyurular yapılacağına rahat rahat gezilebilecek bir ortam yaratılmalı,
* Ziyaretçiler, firmalar ve basın dahil kimsenin durumdan memnun olmaması sorgulanmalı,
Bu sorunlara çözüm bulunmadığı takdirde fuara olan katılımın iyice belirli bir yaş altıyla sınırlı kalacağı, oyun firmalarının katılımının ise daha da azalacağı açık şekilde ortada. Bu gidişat, bir düzelme olmaz ise fuarın Cosplay ve Youtube video fuarı olmaya gittiğini gösteriyor bizlere.